Oracle NetSuite ERP para Contabilidad y Finanzas
El sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) de Oracle NetSuite agiliza los procesos contables y el cierre financiero de todas las empresas de una organización.
Esta solución en la nube permite consolidar en línea toda la información de los estados financieros para que sea trabajada de forma colaborativa. Además, como automatiza distintas tareas (dos ejemplos son la creación de asientos contables y la visualización de facturas y cuentas), la compañía tiene visibilidad en tiempo real de la información.
El resultado es una toma de decisiones más rápida para impulsar los resultados del negocio.
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Multibooking o Múltiples Libros Contables
Reto: Cuando una empresa opera en distintos países, puede surgir la necesidad de llevar múltiples libros contables o fiscales. Cada uno con un plan de cuentas distinto. Por ejemplo, un libro contable corporativo siguiendo normas US GAAP y un libro contable siguiendo el plan de cuentas local de un país.
Solución: El Multibooking automatiza la creación de asientos contables y además los crea en paralelo en distintos libros contables. De esta manera, cuando el equipo registra una transacción en el ERP, automáticamente el sistema genera el asiento en los libros contables o fiscales correspondientes.
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Consolidación Financiera
Reto: Cuando una empresa opera en distintos países, puede ser desafiante consolidar los estados financieros por país o de manera corporativa. También surge otra pregunta, ¿centralizar el cierre contable en la sede principal o descentralizarlo? Más allá de la alternativa escogida, Oracle NetSuite ERP agiliza esta tarea.
Solución: Oracle NetSuite cuenta con plantillas para cada uno de los estados financieros. Además, es un ERP multiempresa y multimoneda, donde puedes configurar y agrupar las empresas o subsidiarias siguiendo la estructura contable de la compañía.
De esta manera, la información cargada al sistema se registra en el estado financiero de la subsidiaria correspondiente. Puedes agruparlos por país y filtrarlos por segmentos como subsidiarias, centro de costo, unidad de negocio, campaña, entre otros.
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Calendario de Facturación
Reto: Para agilizar el cobro de los servicios o bienes adquiridos por el cliente, es necesario tener una visualización de todos los montos que están pendientes de pago y los que se deben cobrar en el corto o mediano plazo.
Solución: La herramienta de Calendario o Forecast de Facturación les permite a las empresas visualizar en un reporte (similar a un calendario) todos los pagos por cobrar según las órdenes de venta, así como el monto a cobrar. Se pueden configurar las fechas y cada vez que se ejecuta el cobro, el monto pasa a ser cero.
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Flujos de trabajo
Reto: ¿Cómo estandarizar y tener trazabilidad de cada uno de los procesos de nuestra compañía? Porque en el fondo sabemos que, por más que un proceso sea diario y rutinario, dos colaboradores de un mismo equipo pueden ejecutarlo de forma distinta. Y no necesariamente de la forma más eficiente.
Solución: NetSuite tiene flujos de trabajos personalizables para armar (mediante una herramienta visual) todos los pasos de un flujo y los usuarios encargados de cada tareas. Por ejemplo, se puede armar un flujo de venta asignando roles encargados de aprobar la cotización o la órden de venta. Además, establecer qué tarea debe finalizar para que pueda iniciar el siguiente paso del flujo.
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Presupuesto Contable
Reto: Armar y editar los presupuestos de manera simultánea ahorrará mucho tiempo de trabajo a los equipos de contabilidad y finanzas. Sin embargo, esto no es posible si se trabaja con hojas de cálculo, que aumentan el margen de error e impiden trabajar de forma colaborativa.
Solución: En cambio, con Oracle NetSuite ERP puedes editar los presupuestos en línea y además cargar al sistema distintas versiones de un presupuesto para comparar cada una. Cuando cargues un presupuesto, podrás configurar el centro de costo, la subsidiaria y la unidad de negocio correspondiente, además de filtrarlas por cada uno de estos segmentos.
Otras funciones:
- Reportes de movimiento de cuentas por pagar y por cobrar
- Conciliación bancaria en automático
- Flujo de Caja
- Flujos estándar de ventas
