Prácticas y consejos para iniciar la migración de tus datos a:
ORACLE NETSUITE
Conoce como migrar y sacar el máximo provecho a los datos de tu empresa con Oracle NetSuite. ¡Empieza ahora!
LA IMPORTANCIA DE UN ERP
La migración de datos puede ser un proceso complicado y tedioso, pero es vital en la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) como Oracle NetSuite. A menudo es necesario trasladar la información de varias fuentes y registros a una única base de datos para mantener el orden empresarial.
La base de datos compartida en el corazón de cada sistema ERP es lo que permite a los usuarios tener la información necesaria y adecuada. Cuando se implementa un software como NetSuite las empresas deben trasladar los datos de los sistemas antiguos para que puedan aplicarse de forma coherente en todos los departamentos y ubicaciones para que todo funcione sin problemas.
El tiempo y el esfuerzo necesarios para planificar una migración de datos con éxito puede ser retador, pero vale la pena al cien por ciento y la exactitud de la información transferida dependerá de la buena preparación para este proceso.
DESAFÍOS DE LA MIGRACIÓN DE DATOS
1. Integridad de los datos
La incorrecta integración de datos a un ERP puede hacer que la información se desfase,
lo cual puede generar problemas como listas
duplicadas, sobre todo cuando varios departamentos almacenan información sobre los mismos clientes o productos.
2. El coste de la migración
de datos
El coste de la extracción, limpieza y reestructuración de los datos puede suponer una parte importante del presupuesto total de
implantación del ERP. Incluso si simplemente traslada la información de su empresa de un sistema a otro.
3. Aceptación e interés por parte de los directivos
La alta dirección de la empresa tiene muchas
prioridades, y puede que la migración de datos al nuevo ERP no esté en lo más alto de
esas listas. Sin embargo, sin el apoyo de los altos directivos para una implementación exitosa, es probable que siga habiendo conflictos internos, lo cual pone en riesgo a la productividad de cada departamento con el nuevo
LOS 3 PASOS ESTRATÉGICOS PARA PLANIFICAR UNA MIGRACIÓN DE DATOS A ORACLE NETSUITE
La planificación es determinante y la organización es fundamental para poder poner en práctica el proceso, por lo que se necesita de un gran equipo, buen mapeo de información y una aprobación de migración de datos.
A continuación conoce los 3 pasos estratégicos.
1. Conformar un excelente equipo de migración
Para transferir con éxito los datos de un sistema a otro, se necesita un grupo de
personas que conozcan tanto las necesidades de su empresa como los detalles de la transferencia de esa información entre plataformas. Es recomendable contratar personas capacitadas solo para esta actividad y dar formato a la data.
2. Definir un proceso de análisis y mapeo de datos
La fase de análisis y mapeo de datos de la implantación es una parte esencial para trasladar toda la información específica del sistema a una base de datos. El equipo de migración debe asegurarse de que cada pieza de código fuente coincida con su registro correspondiente dentro de nuestro nuevo sistema ERP.
3. Migrar, validar y aprobar
El objetivo de este proceso es conseguir que todos los datos estén organizados en el sistema ERP. Esto puede hacerse migrando desde una plataforma o aplicación, para poder utilizar sus características en otro lenguaje de programación; validando si hay algún problema de precisión después de la importación antes de continuar hacia la prueba de si todo funciona correctamente
LAS 3 MEJORES PRÁCTICAS DE MIGRACIÓN
DE DATOS A ORACLE NETSUITE
1. Iniciar el proceso lo antes posible
La migración de datos es importante, pero a menudo se pasa por alto. Puede llevar tiempo, así que es mejor empezar pronto y hacer muchos preparativos antes de la fecha de implantación
2. Pensar en el uso futuro de los datos
Al migrar, tómese el tiempo necesario para analizar los datos existentes y piense en
cómo se utilizarán en el nuevo sistema, de este modo estará más cerca de garantizar una
implementación exitosa.
3. Seleccionar y asignar adecuadamente los datos
Sea selectivo con los registros que migras para no abrumarse a sí mismo o a cualquier otra persona que necesite acceder a ellos.
¿Por dónde empezar?
Con todo esto, hemos entendido todos los beneficios que brinda NetSuite a tu empresa, pero es cierto que implementar un ERP tan completo y complejo es una tarea en sí misma.
Felizmente NetSuite cuenta con Partners especializados en implementación: los expertos proporcionan los “best practices” de la industria, implementan metodologías y técnicas de Gestión de Proyectos, manejan las mejores pruebas de calidad como usuarios finales, proveen capacitación y generan que todo funcione con integraciones. LatamReady, es el Partner de NetSuite líder en la región Latinoamérica para las empresas multilatinas y es uno de los Solution Providers de Oracle NetSuite con más experiencia en el mundo.
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